Serviceinriktad förvaltningsassistent på deltid till Kungsleden

Vill du arbeta på ett dynamiskt och kreativt bolag som har ambitionen att bli Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag? Har du tidigare erfarenhet av liknande roll och vill vara med på vår spännande resa. Då kan du vara den vi söker!

Vi söker dig som..

har erfarenhet

av administration och kundrelationer. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som förvaltningsadministratör men det är inget krav.

Du har även

relevant eftergymnasial utbildning alternativt erfarenhet av rollen som förvaltningsassistent.

Du har grundläggande

kunskaper inom ekonomi och hyra.

Det är meriterande

om du har kunskaper i Fastnet och Capifast.

Om rollen

Kungsleden vill på grund av ett föräldravikariat förstärka sin organisation med en engagerad förvaltningsassistent som trivs med en bred roll och gillar frihet under ansvar, en person som alltid har kunden i fokus och är analytisk, strukturerad och serviceinriktad. Som förvaltningsassistent hos Kungsleden kommer du ha en nyckelroll för både kundnöjdhet och trivsel på kontoret.

Du kommer bli del av ett team på 15-20 medarbetare som sitter i moderna och funktionella lokaler i Hyllie alternativt i Gårda. Således får du det bästa av två världar, att vara del av en mindre enhet med närhet till information och beslut samtidigt som du är del av ett stort bolag.

Start: April
Omfattning: 50-60 % i ca 1 år
Ort: Malmö eller Göteborg

Dina arbetsuppgifter:

  • Administration i Fastnet – avtalsutkast, avisering, moms och fastighetsskatt
  • Ansvara för garage-, parkering och bostadsavtal
  • Registervård och uppföljning
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen, bl.a. inkasso
  • Vara behjälplig vid budgetering samt köp och sälj av fastigheter
  • Ta fram av utkast till objektsbeskrivningar av lediga lokaler i Capifast
  • Kundkontakt med hyresgäster

Du som person

Som person är du flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Driv och engagemang är något som ligger dig naturligt och du är duktig på att prioritera. Vidare är du en handlingskraftig person som trivs med frihet under ansvar. För att lyckas i rollen krävs att du gillar ordning och reda samt är en kommunikativ lagspelare som har lätt för att samarbeta med kollegor.

Är du den vi söker? Ansök snarast då urval görs löpande!

Om Kungsleden

Kungsleden är ett börsnoterat fastighetsbolag verksamt i Sverige. En långsiktig fastighetsägare som tillhandahåller attraktiva och funktionella lokaler som inspirerar människors arbetsdag. Vi skapar värde genom att äga, förvalta och utveckla kontor och andra kommersiella fastigheter i Stockholm och Sveriges övriga tillväxtregioner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlighet, för oss är det viktigt att alla kan leva upp till våra kärnvärden som är Professionalism, Omtanke och Glädje. Kungsleden välkomnar mångfald oavsett kulturell bakgrund, sexuell läggning, funktionsvariation, religion eller ålder.

Övrig information

I denna rekrytering samarbetar vi med Newsec Rekrytering & interimslösningar. Har du frågor gällande tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Sanna Hagelin på 0708196833 alternativt sanna.hagelin@newsec.se

Om Newsec Rekrytering & interimslösningar
Newsec erbjuder kompetensförsörjning till fastighetsrelaterade företag på den svenska marknaden. Vår vision är att vara fastighetsbranschens mest kvalitetsmedvetna, lyhörda och framtidsorienterade leverantör av kompetensförsörjning med en hög personlig service.